Командировка с комфортом и без нервов: почему лучше арендовать авто для рабочих поездок?

Рабочие разъезды, переговоры, инспекции, открытие новых точек – ситуаций, где сотрудникам нужно ехать в другой город очень много. Все они имеют разную степень сложности маршрута. Для некоторых это поездка из точки А в точку Б, для других – запутанный карта, где отмечены десятки пунктов. И при любом раскладе аренда авто для бизнеса в Москве – это не только удобно, но и выгодно. Нет привязки к расписанию общественного транспорта или поездов, экономия времени, комфортные условия – преимуществ много. Далеко не каждая компания имеет собственный автопарк и свободные в данный момент машины.

Но заказать автомобиль сотруднику под силу многим фирмам. Иногда это даже дешевле, чем бесконечные неудобные перелеты. А ведь бывают командировки не слишком отдаленные, где вообще при наличии транспорта можно управится за день вместо того, чтобы привязываться к поездам и автобусам, а следовательно и к гостиницам. В общем, прокат авто в Москве подходит и для бизнесменов, которым нужно часто уезжать в другие города, и для сотрудников фирм, которые направляются в командировку.

Аренда Audi A6 new в Москве от 10 500 ₽/сутки Технические характеристики Заказать авто

Преимущества аренды машины для командировки

Собственный автомобиль – самый удобный вариант для деловых поездок. Он дает множество преимуществ, среди которых:

1. Свобода передвижения. С арендованным автомобилем вы не зависите от общественного транспорта и его расписаний. Вы можете быстро добраться до любой точки города, отправиться в другой регион и быть там тогда, когда вам нужно.
2. Экономия времени. В отличие от ожидания такси или поиска нужного маршрута, арендованный автомобиль всегда у вас под рукой. Это особенно ценно при плотном расписании, когда каждая минута важна. Вам может показаться, что самолет или автобус не уступают, но на самом деле, пока вы подстроитесь под их расписание, потеряете вдвое больше времени.
3. Комфорт и удобство. Арендованная машина позволяет перевозить все необходимые документы, технику и личные вещи, не переживая о месте в багажнике. Вы можете выбрать модель с комфортным салоном и всеми необходимыми опциями, чтобы дорога не утомляла, даже если она занимает сотни километров. И, конечно, вы сами себе хозяин: делаете остановки, когда вам удобно, движетесь в своем темпе.
4. Фиксированные расходы. С прокатом авто вы точно знаете, сколько потратите на транспорт. Это удобно для отчетности и планирования командировочных расходов, без сюрпризов на финальной стадии поездки. Прокатный сервис предоставляет все чеки и документы для бухгалтерии, все официально и прозрачно.
5. Выбор автомобиля под нужды поездки. Прокатные компании предлагают разные категории авто: от экономичных до бизнес-класса, подходящих для встреч с партнерами. Вы можете выбрать машину, которая подчеркнет ваш статус или обеспечит максимум удобства в пути. Можно даже заказать минивэн, если едет сразу небольшой офис.
6. Профессиональная поддержка. В случае технических проблем сервис предоставит помощь, заменит модель или решит любые вопросы. Это позволяет вам сосредоточиться на рабочих задачах и не беспокоиться о неожиданных поломках.

   Поддержка от менеджера работает круглосуточно, поэтому даже если произошла аварийная ситуация ночью, можно рассчитывать на помощь.

   

   Аренда Chery Tiggo 8 Pro в Москве от 6 700 ₽/сутки Технические характеристики Заказать авто

   Советы по выбору авто для командировки

   Чтобы подобная услуга была максимально выгодной, а поездка на любое расстояние еще и дарила комфорт, нужно учитывать некоторые моменты:

   • выбирайте класс автомобиля в зависимости от целей поездки – если предстоят встречи с клиентами, лучше взять авто бизнес-класса, а если ехать недалеко и бюджет небольшой, то подойдет и средний класс или эконом;
   • проверьте наличие GPS и навигационных систем – командировки часто связаны с новыми городами и маршрутами, поэтому GPS просто must have;
   • уточните, включена ли в стоимость услуги страховка – еще один важный критерий, который способен уберечь от многих проблем, а в случае аварии частично или полностью покрыть стоимость ремонта;
   • если предстоит много ездить, то машину следует выбирать не только с позиции комфорта или умных технологий, но и по расходу топлива, чтобы экономить на топливе;
   • в контексте экономичности можно рассмотреть вариант с арендой электрокара, тогда о заправках вообще можно забыть, но нужно искать маршрут с зарядными станциями;
   • комфорт имеет значение – для длительных и частых рабочих поездок кресло с массажем, продвинутый климат-контроль, системы мониторинга усталости водителя не прихоть, а необходимость.

   Конечно же, предпочтение только официальным сервисам, где подписание договора – важнейшее условие сделки и передачи машины. Именно этот документ регулирует все нюансы и ответственность сторон. В нем же нужно проверять не только различные штрафы и тарифы, но и пункт про ограничения пробега. Поскольку командировка зачастую означает дальние расстояния, важно, чтобы в договоре не стояли ограничения на выезд за пределы области. Другой пункт – правила возврата автомобиля. Узнайте, в каком виде его надо вернуть, заправленным или нет? После мойки или просто в нормальном состоянии? Возможен ли досрочное возвращение, если командировка закончится быстрее, чем планировалось? Все эти вопросы следует уточнять до подписания договора.